Prosjektgruppen ledes av kommunedirektør og gis følgende ansvarsområder:
Etablere omforent budsjett for prosjektet
Etablere prosjektplan med fremdriftsplan for å sikre at gjennomføringen styres mot etablerte milepæler og delmål og innenfor rammen av kommunestyrets vedtak
Godkjenner prosjektplan (hovedmilepæler, ressurser, finansiering, fremdrift mv) for delprosjektene Organisere, koordinere, styre og følge opp delprosjektene
Overvåke, vurdere konsekvenser av avvik, iverksettetiltak
Sørge for at eventuelle arbeidsmiljømessige konsekvenser (fordeler/ulemper) av endret organisering blir identifisert og analysert.
Sørge for god forankring av prosjektet i organisasjonen
Fremme et godt forankret og komplett saksdokument til styringsgruppen
Jevnlig rapportere til styringsgruppen