Instruks for styringsgruppen for nye Åsnes barneskole
Denne instruksen må sees i sammenheng med «Prosjektdirektiv for nye Åsnes barneskole».
I tråd med prosjektdirektivet skal styringsgruppen:
* Være «operativ» prosjekteier på vegne av kommunestyret.
* Ha overordnet ansvar og styring av beslutninger.
* Godkjenne prosjektplan (hovedmilepæler, ressurser, finansiering, fremdrift mv) for prosjektet.
* Sørge for at arbeidsmiljømessige konsekvenser ved endret organisering blir ivaretatt og håndtert.
* Sørge for god rapportering, avklaring mv til kommunestyret, kontrollutvalg, fagutvalg mv.
Følgende reglement er gjeldende for styringsgruppen:
Ledelse og deltakelse
* Styringsgruppen ledes av ordfører (eller dennes stedfortreder)
* Kommunedirektøren (eller representant for kommunedirektøren) er sekretær for styringsgruppen
* Medlemmer Åsnes formannskap, utvalgsleder oppvekst og leder politisk byggekomite utgjør de politiske representanter i styringsgruppen. Innkalling av vara skjer i henhold til praksis.
* Tillitsvalgte og verneombud kan delta som observatør i styringsgruppen.
* Kommunedirektøren skal stille med rett kompetanse i styringsgruppemøtene.
Offentlighet
* Møtene er åpne. Agenda og saksdokumenter legges ut på kommunens hjemmesider.
* Det skal føres protokoll fra møtet. Protokollen legges ut på kommunens hjemmesider.
Beslutninger
* Alminnelig flertall gjelder for vedtak. Ved stemmelikhet har leder av styringsgruppen dobbeltstemme.
* Politiske representanter har stemmerett i alle saker.
* Tillitsvalgte og verneombud har uttalelsesrett og forslagsrett, men ikke stemmerett.