I forskrift til opplæringsloven § 9-44 om føring av fravær på vitnemålet er det presisert regler rundt dokumentasjon av fravær. Her står det at det skal føres fravær i dager og enkelttimer på vitnemålet fra og med 8. trinn. Enkelttimer kan ikke fjøres om til dager. Alt fravær skal altså føres opp, også det som er dokumentert. Ved vanlig sykefravær skal dette meldes til skolen før skolestart i skolens meldingssystem.
En elev eller foresatte kan kreve at årsaken til fraværet føres på et eget vedlegg til vitnemålet dersom det blir lagt fram dokumentasjon på årsaken til fraværet. Det er foresatte som har ansvaret for å søke om et slikt vedlegg og legge fram dokumentasjon innen 1. mai det året vitnemålet skal skrives ut. Krav om et slikt vedlegg rettes skriftlig til rektor.
I tillegg kan en elev eller foresatte kreve at opptil 10 fraværsdager i løpet av et skoleår IKKE blir ført opp på vitnemålet. Det er foresatte selv som må kreve at slikt fravær ikke skal føres på vitnemålet. Dette gjøres skriftlig til rektor innen 1. mai det året vitnemålet skal skrives ut.
Dette kan gjelde for to forhold:
- Det er dokumentert med legeattest at årsaken til fraværet er sykdom eller andre helseforhold OG dette fraværet har vart i mer enn tre dager. Da er det fraværet fra og med den fjerde dagen som kan strykes. Dersom en elev har kronisk sykdom som er dokumentert kan fravær strykes fra første dag.
- Eleven har fått godkjent permisjon etter opplæringsloven § 2-2 fjerde ledd.
Nevnte lovtekst gir altså muligheten til å søke permisjon fra den pliktige grunnskoleopplæringen, for eksempel i forbindelse med feriereiser utenfor skoleferiene. I kommunal forskrift om permisjon fra pliktig grunnskoleopplæring i Åsnes kommune vedtatt av kommunestyret den 24.06.24 er det slått fast at kontaktlærer kan innvilge inntil to dager permisjon ordinær melding i skolens meldingssystem. Ut over dette kan rektor innvilge permisjon i inntil 10 skoledager dersom eleven får en opplæring som samlet sett er forsvarlig.
Eget elektronisk søknadsskjema for elevpermisjon finnes her.
Husk å søke i god tid og FØR reisen bestilles. Det presiseres her at man gis fri fra tilstedeværelsen ved skolen, man gis IKKE fritak for opplæring. Det betyr at foreldrene overtar ansvaret for opplæringen de dagene eleven er borte. Innleveringer og prøver må tas igjen etter at eleven er tilbake fra permisjonen.
Det skjer mye i løpet av en skoleuke, og når man er borte går man glipp av viktig undervisning. Rektor oppfordrer til å planlegge reiser i de ordinære feriene, slik at man kan følge undervisningen de 190 dagene han/hun skal være på skolen. Spesielt gjelder dette i avgangsåret.
Rektor vil være svært restriktiv med å innvilge permisjoner siste skoleår, og vil avslå det helt i tentamens- og eksamensperiodene dette året.
Ved vanlig sykefravær skal dette meldes til skolens SMS-løsning.